Angebot am selben Tag
Statt nach einer Woche. Wer zuerst ein sauberes Angebot liefert, hat die besseren Karten.
Digitaler Mitarbeiter 6 von 8
Der digitale Angebotsassistent
Aus der Anfrage wird ein fertiges Angebot. Sie geben nur noch frei.
Der digitale Angebotsassistent liest Anfragen aus Mail, Formular oder Leistungsverzeichnis, holt fehlende Angaben ein, kalkuliert nach Ihren Preislisten und erstellt das Angebot als PDF in Ihrem Design. Sie prüfen, geben frei, und er fasst nach, bis eine Antwort da ist.
Aufgaben
Das übernimmt der Angebotsassistent.
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01
Anfragen erfassen
Aus Mail, Webseiten-Formular, Ausschreibung oder Leistungsverzeichnis als PDF oder Excel. Die Eckdaten werden ausgelesen.
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02
Fehlendes nachfragen
Fläche, Intervall, Termine, Besonderheiten: Was fehlt, erfragt der Assistent beim Kunden, in Ihrem Namen.
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03
Kalkulieren
Nach Ihrer Preisliste und Ihren Kalkulationsregeln, inklusive Zuschlägen, Rabatten und Mindestmengen. Die Marge steht im Entwurf dabei.
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04
Angebot erstellen
Als PDF oder Word in Ihrem Design, mit Ihren Texten und Bedingungen. Positionen, Summen und Laufzeit sind fertig.
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05
Zur Freigabe vorlegen
Sie sehen Entwurf, Marge und Annahmen. Freigabe per Klick, Änderungen direkt im Entwurf.
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06
Versenden und nachfassen
Nach Freigabe geht das Angebot raus. Nach 3 und 7 Tagen fragt der Assistent freundlich nach, bis eine Antwort da ist.
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07
Übergeben
Bei Zusage entsteht die Auftragsbestätigung, die Buchhaltung und die Disposition bekommen die Daten. Der Status steht im CRM.
So läuft ein Vorgang
Eine Anfrage wird zum Auftrag
Ein Beispiel aus dem Alltag, Schritt für Schritt. Jeder Schritt folgt Regeln, die Sie bei der Einrichtung festlegen.
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Montag 09:00
Anfrage per Mail
„Unterhaltsreinigung, 1.200 m² Bürofläche, dreimal pro Woche.“ Der Assistent liest die Eckdaten aus.
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Montag 09:05
Rückfrage an den Kunden
Bodenbeläge, Zeiten und Sanitärräume fehlen. Die Antwort kommt am Nachmittag.
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Montag 15:30
Kalkuliert und entworfen
Nach Ihrer Preisliste entsteht das Angebot als PDF. Im Entwurf steht die Marge: 28 %.
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Montag 16:00
Freigabe und Versand
Sie passen einen Posten an und geben frei. Das Angebot ist am selben Tag beim Kunden.
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Donnerstag
Nachgefasst
Keine Antwort nach drei Tagen. Der Assistent fragt freundlich nach. Am Freitag kommt die Zusage, die Auftragsbestätigung geht raus.
Was Sie davon haben
Weniger Routine. Mehr Verlass.
Mehr Angebote mit demselben Team
Ihr Innendienst prüft, statt zu tippen. Die Zahl der Angebote pro Tag steigt deutlich.
Einheitliche Kalkulation
Keine vergessenen Posten, keine Bauchzahlen. Jede Kalkulation folgt denselben Regeln.
Nachfassen passiert immer
Kein Angebot versandet mehr, weil niemand nachgefragt hat.
Ersparnis-Rechner
Was kostet Sie ein Angebot heute?
Anfrage lesen, nachfragen, kalkulieren, schreiben, nachfassen: Rechnen Sie, wie viel Zeit Ihr Innendienst je Angebot braucht.
Alle Angebote, auch die, die nicht zum Auftrag werden.
Von der Anfrage bis zum Versand, inklusive Rückfragen und Nachfassen. Erfahrungswert: 60 bis 90 Minuten.
Vollkosten einer Fachkraft im Innendienst, typisch 40 bis 55 €.
Ersparnis pro Monat
1.073€
Das sind 12.870 € im Jahr.
3.375 €Angebotsarbeit heute pro Monat
1.290 €Angebotsassistent M pro Monat
Annahmen: 21 Arbeitstage im Monat. Der Angebotsassistent übernimmt rund 70 % dieser Zeit, Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen. Paketgröße nach Angebote pro Monat, Preise netto, Einrichtung nicht eingerechnet.
Preise
Der Angebotsassistent in drei Größen.
Die Größe richtet sich nach Angebote pro Monat. Überschreiten Sie die Grenze zwei Monate in Folge, gilt ab dem Folgemonat die nächste Größe. Alle Preise netto.
bis 30 Angebote
690 €/ Monat netto
- Einrichtung einmalig 1.900 €
- Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
- Monatsreport
bis 100 Angebote
1.290 €/ Monat netto
- Einrichtung einmalig 2.900 €
- Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
- Monatsreport
bis 300 Angebote
1.990 €/ Monat netto
- Einrichtung einmalig 4.900 €
- Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
- Monatsreport
- Team-PaketAb drei Rollen 15 % auf den Monatspreis
- Digitales BüroAlle acht Rollen ab 2.990 € im Monat
- Pilotkunden 202650 % auf die Einrichtung, gegen Referenz und Feedback
- Alle PreisePreisseite mit Konfigurator
Grenzen
Was der Angebotsassistent nicht macht.
Digitale Mitarbeiter arbeiten nach Regeln und fragen bei Unsicherheit. Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Das ist kein Mangel, sondern Absicht.
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Er verschickt kein Angebot ohne Ihre Freigabe, außer Sie erlauben es für Standardangebote unter einer Grenze.
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Er gibt keine Rabatte und ändert keine Preise, die nicht in Ihren Regeln stehen.
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Er verhandelt nicht. Sobald ein Kunde verhandeln will, übergibt er an Sie, mit allen Unterlagen.
Häufige Fragen
Fragen zum Angebotsassistent.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.
Unsere Kalkulation steckt in einer Excel-Datei. Geht das?
Ja. Preisliste und Kalkulationsschema werden bei der Einrichtung übernommen und bleiben Ihre. Ändern Sie Preise, ändert sich die Kalkulation.
Kann er Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse lesen?
Leistungsverzeichnisse als PDF, Word oder Excel ja. Er bereitet die Positionen vor, kalkuliert und markiert, was er nicht eindeutig zuordnen konnte.
Sieht das Angebot aus wie unseres?
Ja. Wir hinterlegen Ihre Vorlage mit Logo, Texten, Bedingungen und Unterschrift. Der Kunde sieht Ihr Angebot, nicht unseres.
Passt gut dazu
Diese Rollen arbeiten Hand in Hand.
Vertriebsassistent
Recherchiert passende Firmen, schreibt persönliche Ansprachen, fasst nach, qualifiziert Interessenten und bucht Termine.
ab 790 € / Monat Mehr erfahrenBuchhaltung
Gibt Eingangsrechnungen an Steuerberater oder DATEV weiter, gleicht Zahlungen ab, schreibt Rechnungen und übernimmt das Mahnwesen.
ab 690 € / Monat Mehr erfahren
Kostenloses Erstgespräch
Der Angebotsassistent für Ihr Unternehmen?
In 20 Minuten klären wir, ob der Angebotsassistent bei Ihnen Zeit spart, welche Größe passt und wann der Angebotsassistent starten kann.
Lieber direkt sprechen? 07031 2092708 · info@ullix.ai