Digitaler Mitarbeiter 8 von 8

Die digitale Assistenz der Geschäftsführung

Jeden Morgen wissen, was heute zählt. Jeden Freitag wissen, wo das Unternehmen steht.

Die digitale Assistenz schickt Ihnen jeden Morgen eine Übersicht über wichtige Mails, Termine, Aufgaben und offene Entscheidungen, bereitet Termine mit einem Dossier vor, hält Zusagen und Fristen nach und liefert jeden Freitag einen Report mit den Kennzahlen, die Ihnen wichtig sind.

Erstgespräch buchen Ersparnis berechnen
Aufgaben

Das übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung.

  1. 01

    Morgenbriefing

    Um 06:30 Uhr: die wichtigen Mails des Vortags, heutige Termine, fällige Aufgaben und Entscheidungen, die auf Sie warten. Eine Seite, in zwei Minuten gelesen.

  2. 02

    Termine vorbereiten

    Vor jedem externen Termin ein Dossier: letzter Kontakt, offene Punkte, Zahlen, was die Gegenseite zuletzt geschrieben hat.

  3. 03

    Zusagen nachhalten

    „Antwort bis Freitag“ in einer Mail wird zur Erinnerung am Donnerstag. Versprechen gehen nicht mehr verloren.

  4. 04

    Aufgaben erkennen

    Aus Mails und Teams-Nachrichten entstehen Aufgaben mit Frist, ohne dass Sie sie abtippen.

  5. 05

    Fristen überwachen

    Verträge, Versicherungen, Kündigungsfristen, Zertifikate: rechtzeitig erinnert, nicht am Tag danach.

  6. 06

    Besprechungen protokollieren

    Aus dem Teams-Transkript werden Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben, verteilt an die Beteiligten.

  7. 07

    Wochenreport

    Freitags die Kennzahlen aus Ihren Systemen und den anderen digitalen Mitarbeitern: Angebote, Aufträge, offene Posten, Krankenstand.

So läuft ein Vorgang

Ein Tag der Geschäftsführung

Ein Beispiel aus dem Alltag, Schritt für Schritt. Jeder Schritt folgt Regeln, die Sie bei der Einrichtung festlegen.

  1. 06:30

    Briefing im Posteingang

    Drei Entscheidungen warten, zwei Zusagen sind heute fällig, ein Kundentermin um 11 Uhr mit Dossier.

  2. 10:45

    Dossier zum Termin

    Verlauf, offene Angebote, letzte Mails des Kunden. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch, ohne zu suchen.

  3. 11:00

    Besprechung in Teams

    Nach dem Termin stehen Protokoll und drei Aufgaben mit Zuständigen im System, ohne Nacharbeit.

  4. 16:00

    Erinnerung

    „Sie haben der Müller GmbH die Freigabe bis heute zugesagt.“ Ein Klick, erledigt.

  5. Freitag 15:00

    Wochenreport

    Angebote, Aufträge, offene Posten, Krankenstand: eine Seite, mit Abweichungen zur Vorwoche markiert.

Was Sie davon haben

Weniger Routine. Mehr Verlass.

30 bis 60 Minuten am Tag

So viel Koordination, Suchen und Nachhalten fällt nach unserer Annahme je Führungskraft weg.

Nichts vergessen

Zusagen, Fristen und Aufgaben werden nachgehalten, auch die aus dem Nebensatz einer Mail.

Vorbereitet in jeden Termin

Das Dossier liegt bereit, bevor Sie danach suchen müssten.

Kennzahlen ohne Nachfragen

Der Wochenreport kommt von selbst, aus Ihren Systemen, in Ihrem Format.

Ersparnis-Rechner

Was kostet Sie die Koordination heute?

Suchen, nachhalten, vorbereiten, erinnern: Rechnen Sie, wie viel Führungszeit jeden Tag in Koordination statt in Entscheidungen fließt.

2

Geschäftsführung und Führungskräfte, die eine Assistenz bekommen.

45 Min.

Je Führungskraft: Mails sichten, Termine vorbereiten, Nachhalten. Erfahrungswert: 30 bis 60 Minuten.

90 €

Was eine Stunde Geschäftsführung Ihr Unternehmen kostet.

Ersparnis pro Monat

1.478€

Das sind 17.736 € im Jahr.

2.835 €Koordination heute pro Monat
790 €Assistenz der Geschäftsführung M pro Monat

Annahmen: 21 Arbeitstage im Monat. Die Assistenz übernimmt rund 80 % dieser Zeit, Entscheidungen und Gespräche bleiben bei Ihnen. Paketgröße nach Führungskräfte, Preise netto, Einrichtung nicht eingerechnet.

Preise

Die Assistenz der Geschäftsführung in drei Größen.

Die Größe richtet sich nach Führungskräfte. Überschreiten Sie die Grenze zwei Monate in Folge, gilt ab dem Folgemonat die nächste Größe. Alle Preise netto.

S

1 Führungskraft

390 €/ Monat netto

  • Einrichtung einmalig 1.900 €
  • Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
  • Monatsreport
M

bis 3 Führungskräfte

790 €/ Monat netto

  • Einrichtung einmalig 2.900 €
  • Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
  • Monatsreport
L

bis 8 Führungskräfte

1.290 €/ Monat netto

  • Einrichtung einmalig 4.900 €
  • Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
  • Monatsreport
  • Team-PaketAb drei Rollen 15 % auf den Monatspreis
  • Digitales BüroAlle acht Rollen ab 2.990 € im Monat
  • Pilotkunden 202650 % auf die Einrichtung, gegen Referenz und Feedback
  • Alle PreisePreisseite mit Konfigurator
Grenzen

Was die Assistenz der Geschäftsführung nicht macht.

Digitale Mitarbeiter arbeiten nach Regeln und fragen bei Unsicherheit. Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Das ist kein Mangel, sondern Absicht.

  • Sie antwortet niemandem in Ihrem Namen, ohne dass Sie den Entwurf freigeben.

  • Sie trifft keine Entscheidungen und priorisiert nur nach den Regeln, die Sie ihr geben.

  • Sie liest nur, was Sie freigeben. Ordner wie „Privat“ bleiben ausgeschlossen, der Zugriff ist jederzeit entziehbar.

Häufige Fragen

Fragen zur Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.

Muss ich der Assistenz Zugriff auf mein Postfach geben?

Ja, lesend, über Ihr Microsoft-365- oder Google-Konto. Sie legen fest, welche Ordner tabu sind, und können den Zugriff jederzeit entziehen.

Woher kommen die Kennzahlen im Wochenreport?

Aus den anderen digitalen Mitarbeitern, sofern Sie sie nutzen, und aus Exporten Ihrer Buchhaltung, Ihres ERP oder Ihrer Zeiterfassung. Welche Zahlen drinstehen, legen wir gemeinsam fest.

Funktionieren die Protokolle auch ohne Teams?

Die Protokolle brauchen ein Transkript, das Microsoft Teams, Google Meet und Zoom liefern. Für Besprechungen vor Ort reicht eine Aufnahme per Handy.

Passt gut dazu

Rezeption

Liest Ihre Sammelpostfächer, erkennt das Anliegen, leitet mit Kurzfassung weiter und beantwortet Standardfragen selbst.

ab 690 € / Monat Mehr erfahren

Telefonzentrale

Nimmt Anrufe an, fragt das Anliegen ab, notiert Rückrufe, bucht Termine und leitet Notfälle sofort weiter.

ab 490 € / Monat Mehr erfahren
Alle acht Rollen
Kostenloses Erstgespräch

Die Assistenz der Geschäftsführung für Ihr Unternehmen?

In 20 Minuten klären wir, ob die Assistenz der Geschäftsführung bei Ihnen Zeit spart, welche Größe passt und wann die Assistenz der Geschäftsführung starten kann.

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