Konstante Pipeline
Jede Woche neue Gespräche, ohne Vertriebsagentur und ohne dass jemand „heute mal Akquise macht“.
Digitaler Mitarbeiter 7 von 8
Der digitale Vertriebsassistent
Findet passende Firmen, schreibt persönlich an und fasst nach. Sie führen die Gespräche.
Der digitale Vertriebsassistent recherchiert Zielfirmen nach Ihren Kriterien, schreibt persönliche Erstansprachen mit echtem Bezug, fasst in mehreren Stufen nach, erkennt Interesse und bucht Termine direkt in den Kalender Ihres Vertriebs. Das CRM ist dabei immer aktuell.
Aufgaben
Das übernimmt der Vertriebsassistent.
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01
Zielfirmen recherchieren
Nach Branche, Region, Größe und Auslösern wie Neubau, Stellenanzeigen oder Standorteröffnung. Aus öffentlichen Quellen und Ihren Listen.
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02
Ansprechpartner finden
Die richtige Person im Unternehmen, mit geprüften Kontaktdaten statt info@.
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03
Persönlich anschreiben
Jede Nachricht hat einen echten Bezug zum Unternehmen. Vorlage und Ton kommen von Ihnen, der Assistent formuliert und Sie geben die Vorlage frei.
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04
Nachfassen
In zwei bis drei Stufen mit Abstand, höflich und ohne Druck. Wer nicht möchte, wird nie wieder angeschrieben.
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05
Antworten erkennen
Interesse, Termin, später, Absage: Jede Antwort wird eingeordnet, Interessenten bekommen sofort Terminvorschläge.
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06
Termine buchen und übergeben
Der Termin steht im Kalender Ihres Vertriebs, dazu ein Dossier mit allem, was über die Firma bekannt ist.
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07
CRM pflegen und berichten
Jeder Kontakt, jeder Status, jede Wiedervorlage steht im CRM. Monatlich: Quote je Kanal und Branche.
So läuft ein Vorgang
Eine Woche Vertriebsarbeit
Ein Beispiel aus dem Alltag, Schritt für Schritt. Jeder Schritt folgt Regeln, die Sie bei der Einrichtung festlegen.
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Montag
40 Firmen gefunden
Hausverwaltungen in der Region mit mehr als 20 Mitarbeitenden, zwei davon mit neuem Bürostandort laut Presse.
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Dienstag
Ansprache mit Bezug
„Zum neuen Standort in Böblingen: …“ Die Nachrichten gehen nach Ihrer freigegebenen Vorlage raus.
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Freitag
Nachgefasst
Bei denen, die nicht geantwortet haben, kurz und freundlich. Drei Antworten kommen noch am selben Tag.
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Montag darauf
Termin gebucht
Eine Geschäftsführerin hat Interesse. Der Assistent schlägt Termine vor, der Termin steht im Kalender Ihres Vertriebs.
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Vor dem Termin
Dossier liegt bereit
Firma, Ansprechpartner, Verlauf, mögliche Themen. Ihr Vertrieb geht vorbereitet ins Gespräch.
Was Sie davon haben
Weniger Routine. Mehr Verlass.
Kein Lead geht verloren
Jede Antwort wird erkannt, jede Wiedervorlage eingehalten.
Nachfassen passiert immer
Der Großteil der Abschlüsse entsteht beim zweiten oder dritten Kontakt. Genau der fällt sonst weg.
Zeit nur für echte Gespräche
Ihr Vertrieb spricht mit Interessenten statt Listen zu pflegen.
Ersparnis-Rechner
Was kostet Sie die Akquise heute?
Recherche, Ansprache, Nachfassen, CRM: Rechnen Sie, wie viel Zeit je Kontakt anfällt, bevor ein Gespräch zustande kommt.
Firmen, die recherchiert und angesprochen werden.
Recherche, Ansprache, Nachfassen, Pflege. Erfahrungswert: 10 bis 20 Minuten.
Vollkosten einer Vertriebskraft, typisch 40 bis 60 €.
Ersparnis pro Monat
1.910€
Das sind 22.920 € im Jahr.
3.375 €Akquisearbeit heute pro Monat
790 €Vertriebsassistent S pro Monat
Annahmen: 21 Arbeitstage im Monat. Der Vertriebsassistent übernimmt rund 80 % dieser Zeit, die Gespräche bleiben bei Ihrem Vertrieb. Paketgröße nach Kontakte pro Monat, Preise netto, Einrichtung nicht eingerechnet.
Preise
Der Vertriebsassistent in drei Größen.
Die Größe richtet sich nach Kontakte pro Monat. Überschreiten Sie die Grenze zwei Monate in Folge, gilt ab dem Folgemonat die nächste Größe. Alle Preise netto.
bis 300 Kontakte
790 €/ Monat netto
- Einrichtung einmalig 1.900 €
- Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
- Monatsreport
bis 1.000 Kontakte
1.490 €/ Monat netto
- Einrichtung einmalig 2.900 €
- Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
- Monatsreport
bis 3.000 Kontakte
2.490 €/ Monat netto
- Einrichtung einmalig 4.900 €
- Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
- Monatsreport
- Team-PaketAb drei Rollen 15 % auf den Monatspreis
- Digitales BüroAlle acht Rollen ab 2.990 € im Monat
- Pilotkunden 202650 % auf die Einrichtung, gegen Referenz und Feedback
- Alle PreisePreisseite mit Konfigurator
Grenzen
Was der Vertriebsassistent nicht macht.
Digitale Mitarbeiter arbeiten nach Regeln und fragen bei Unsicherheit. Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Das ist kein Mangel, sondern Absicht.
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Er macht keinen Massenversand. Mengen sind begrenzt, jede Nachricht ist persönlich, und die Kanäle legen Sie fest.
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Er macht keine Zusagen und nennt keine Preise, die nicht in Ihren Regeln stehen.
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Er verkauft nicht. Sobald jemand Interesse zeigt, übernimmt Ihr Vertrieb.
Häufige Fragen
Fragen zum Vertriebsassistent.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.
Ist Erstansprache per Mail in Deutschland überhaupt erlaubt?
Die Regeln sind streng, und wir halten uns daran. Bei der Einrichtung legen wir mit Ihnen fest, wen der Assistent anschreiben darf, zum Beispiel Bestandskunden, Empfehlungen, Messekontakte und Firmen, die eine Anfrage gestellt haben, und über welche Kanäle. Nichts geht ohne Ihre freigegebene Vorlage raus.
Welches CRM wird unterstützt?
HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics und andere per Schnittstelle. Wer noch kein CRM hat, startet mit einer gepflegten Liste in Microsoft 365.
Woher kommen die Firmendaten?
Aus öffentlichen Quellen wie Webseiten, Handelsregister und Presse sowie aus Ihren eigenen Listen. Keine gekauften Adressen, keine Daten, deren Herkunft unklar ist.
Passt gut dazu
Diese Rollen arbeiten Hand in Hand.
Angebotsassistent
Macht aus einer Anfrage einen Angebotsentwurf: Daten lesen, kalkulieren, PDF erstellen, zur Freigabe vorlegen und nachfassen.
ab 690 € / Monat Mehr erfahrenAssistenz der Geschäftsführung
Schickt jeden Morgen eine Übersicht über Mails, Termine und Aufgaben, jede Woche einen Kennzahlenreport und hält Fristen nach.
ab 390 € / Monat Mehr erfahren
Kostenloses Erstgespräch
Der Vertriebsassistent für Ihr Unternehmen?
In 20 Minuten klären wir, ob der Vertriebsassistent bei Ihnen Zeit spart, welche Größe passt und wann der Vertriebsassistent starten kann.
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