Start mit einer Rolle
Meist die Rezeption oder die Telefonzentrale, weil der Nutzen sofort sichtbar ist. In wenigen Wochen eingerichtet, Festpreis ab dem ersten Tag.
Digitale Mitarbeiter
Acht Rollen. Ein Büro, das läuft.
Jede Rolle hat eine klare Aufgabe, einen festen Monatspreis und eine eigene Seite mit Ablauf, Nutzen, Grenzen und Ersparnis-Rechner. Die meisten Unternehmen starten mit der Rezeption oder der Telefonzentrale und holen dann weitere Rollen dazu.
Rezeption
Liest Ihre Sammelpostfächer, erkennt das Anliegen, leitet mit Kurzfassung weiter und beantwortet Standardfragen selbst.
- Postfächer lesen
- Anliegen erkennen
- Weiterleiten
Telefonzentrale
Nimmt Anrufe an, fragt das Anliegen ab, notiert Rückrufe, bucht Termine und leitet Notfälle sofort weiter.
- Anrufe annehmen
- Anliegen erfragen
- Rückrufe und Termine
Buchhaltung
Gibt Eingangsrechnungen an Steuerberater oder DATEV weiter, gleicht Zahlungen ab, schreibt Rechnungen und übernimmt das Mahnwesen.
- Eingangsrechnungen erfassen
- Pflichtangaben prüfen
- Kostenstellen zuordnen
Personalbüro
Nimmt Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Stundenzettel entgegen, prüft sie und übergibt sie an die Lohnabrechnung.
- Krankmeldungen annehmen
- Bescheinigungen nachhalten
- Urlaubsanträge vorbereiten
Recruiter
Sichtet Bewerbungen, stellt Rückfragen auch per WhatsApp, bucht Vorstellungsgespräche und verschickt Absagen.
- Bewerbungen erfassen
- Unterlagen prüfen
- Mit Ihrem Profil abgleichen
Angebotsassistent
Macht aus einer Anfrage einen Angebotsentwurf: Daten lesen, kalkulieren, PDF erstellen, zur Freigabe vorlegen und nachfassen.
- Anfragen erfassen
- Fehlendes nachfragen
- Kalkulieren
Vertriebsassistent
Recherchiert passende Firmen, schreibt persönliche Ansprachen, fasst nach, qualifiziert Interessenten und bucht Termine.
- Zielfirmen recherchieren
- Ansprechpartner finden
- Persönlich anschreiben
Assistenz der Geschäftsführung
Schickt jeden Morgen eine Übersicht über Mails, Termine und Aufgaben, jede Woche einen Kennzahlenreport und hält Fristen nach.
- Morgenbriefing
- Termine vorbereiten
- Zusagen nachhalten
Stand heute
Alle acht bei uns im Einsatz.
Jeder digitale Mitarbeiter arbeitet in unserer eigenen Firmengruppe mit über 200 Mitarbeitern, jeden Tag und mit echten Vorgängen. Welche Rolle bei Ihnen zuerst startet, klären wir im Erstgespräch.
- RolleBei uns im Einsatz
- Rezeption Liest die Sammelpostfächer der Ullrich GmbH und verteilt jede Mail mit Kurzfassung
- Telefonzentrale Nimmt bei der Ullrich GmbH Anrufe an, auch nach Feierabend
- Buchhaltung Übergibt die Belege der Gruppe an DATEV und hält offene Zahlungen nach
- Personalbüro Bearbeitet Krankmeldungen und Urlaub in der Firmen-App der Ullrich GmbH
- Recruiter Sichtet Bewerbungen für die Ullrich GmbH und antwortet am selben Tag
- Angebotsassistent Erstellt Angebotsentwürfe für die Betriebe der Ullrich-Gruppe
- Vertriebsassistent Hält Anfragen und Nachfassen im Vertrieb von ULLIX in Bewegung
- Assistenz der Geschäftsführung Bereitet der Geschäftsführung der Ullrich-Gruppe jeden Morgen den Tag vor
So wählen Sie
Mit einer Rolle anfangen. Dann wachsen lassen.
Monatsreport lesen
Nach vier bis sechs Wochen zeigt der Report, was wirklich reinkommt: Rechnungen, Bewerbungen, Anfragen. Daraus ergibt sich die nächste Rolle fast von allein.
Team oder Digitales Büro
Ab drei Rollen sparen Sie 15 %, ab fünf Rollen lohnt sich das Digitale Büro mit allen acht. Die Rollen übergeben untereinander, Sie haben eine Ansprechperson.
Kostenloses Erstgespräch
Welche Rolle passt zu Ihrem Büro?
In 20 Minuten finden wir heraus, wo bei Ihnen die meiste Routine anfällt und welche Rolle sich zuerst lohnt.
Lieber direkt sprechen? 07031 2092708 · info@ullix.ai