Digitaler Mitarbeiter 5 von 8

Der digitale Recruiter

Jede Bewerbung bekommt am selben Tag eine Antwort. Die passenden einen Termin.

Der digitale Recruiter sichtet eingehende Bewerbungen aus Mail, Jobbörsen und Webseite, gleicht sie mit Ihren Muss-Kriterien ab, stellt Rückfragen per Mail oder WhatsApp und bucht Vorstellungsgespräche direkt in Ihren Kalender. Zu- und Absagen gehen nach Ihrer Entscheidung raus, freundlich und zügig.

Erstgespräch buchen Ersparnis berechnen
Aufgaben

Das übernimmt der Recruiter.

  1. 01

    Bewerbungen erfassen

    Aus Mail, Jobbörsen, Webseiten-Formular und WhatsApp. Jede Bewerbung bekommt innerhalb von Minuten eine Eingangsbestätigung.

  2. 02

    Unterlagen prüfen

    Fehlt der Lebenslauf oder ein Nachweis, fragt der Recruiter nach, auch per WhatsApp, wo Bewerber am schnellsten antworten.

  3. 03

    Mit Ihrem Profil abgleichen

    Muss-Kriterien wie Führerschein, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit oder Schichtbereitschaft. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, keine Entscheidung.

  4. 04

    Gespräche buchen

    Terminvorschläge aus Ihrem Kalender, Buchung durch den Bewerber, Bestätigung und Erinnerung 24 Stunden vorher.

  5. 05

    Auf dem Laufenden halten

    Bewerber erfahren, wo ihre Bewerbung steht. Das senkt Absprünge, gerade bei gefragten Berufen.

  6. 06

    Zu- und Absagen versenden

    Nach Ihrer Entscheidung, in Ihrem Ton, neutral formuliert. Bewerberdaten werden nach Ihrer Frist gelöscht.

  7. 07

    Berichten

    Monatlich: Bewerbungen je Kanal, Zeit bis zum Gespräch, Quote vom Gespräch zur Einstellung.

So läuft ein Vorgang

Eine Bewerbung aus der Jobbörse

Ein Beispiel aus dem Alltag, Schritt für Schritt. Jeder Schritt folgt Regeln, die Sie bei der Einrichtung festlegen.

  1. 10:20

    Bewerbung kommt an

    Über eine Jobbörse bewirbt sich jemand als Objektleiter. Eingangsbestätigung geht raus, Lebenslauf wird gelesen.

  2. 10:21

    Rückfrage per WhatsApp

    Der Führerschein fehlt in den Unterlagen. Der Recruiter fragt nach, die Antwort kommt in zehn Minuten.

  3. 10:35

    Abgleich mit Ihrem Profil

    Alle Muss-Kriterien erfüllt, fünf Jahre Erfahrung. Vorschlag: Gespräch. Sie bestätigen mit einem Klick.

  4. 10:40

    Termin gebucht

    Der Bewerber wählt aus drei Terminvorschlägen. Bestätigung per Mail, Erinnerung am Vortag.

  5. Nach dem Gespräch

    Ihre Entscheidung

    Sie sagen zu oder ab. Der Recruiter formuliert die Nachricht und übergibt bei Zusage ans Personalbüro für das Onboarding.

Was Sie davon haben

Weniger Routine. Mehr Verlass.

Antwort am selben Tag

Gute Bewerber haben mehrere Angebote. Wer zuerst antwortet, bekommt das Gespräch.

Weniger geplatzte Termine

Erinnerungen und einfache Terminwahl senken die Zahl der Bewerber, die nicht erscheinen.

Alle Kanäle in einer Liste

Mail, Jobbörsen, Formular, WhatsApp: ein Überblick, ein Status je Bewerbung.

Sie führen nur noch Gespräche

Sichten, nachfragen, terminieren und absagen erledigt der Recruiter.

Ersparnis-Rechner

Was kostet Sie das Sichten heute?

Lesen, nachfragen, terminieren, absagen: Rechnen Sie, wie viel Zeit je Bewerbung anfällt, bevor überhaupt ein Gespräch stattfindet.

120

Alle Bewerbungen über alle Kanäle.

25 Min.

Sichten, Rückfragen, Termin, Erinnerung, Antwort. Erfahrungswert: 20 bis 30 Minuten.

35 €

Vollkosten mit Lohnnebenkosten und Arbeitsplatz, typisch 30 bis 40 €.

Ersparnis pro Monat

410€

Das sind 4.920 € im Jahr.

1.750 €Bewerberarbeit heute pro Monat
990 €Recruiter M pro Monat

Annahmen: 21 Arbeitstage im Monat. Der Recruiter übernimmt rund 80 % dieser Zeit, die Gespräche und Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Paketgröße nach Bewerbungen pro Monat, Preise netto, Einrichtung nicht eingerechnet.

Preise

Der Recruiter in drei Größen.

Die Größe richtet sich nach Bewerbungen pro Monat. Überschreiten Sie die Grenze zwei Monate in Folge, gilt ab dem Folgemonat die nächste Größe. Alle Preise netto.

S

bis 50 Bewerbungen

490 €/ Monat netto

  • Einrichtung einmalig 1.900 €
  • Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
  • Monatsreport
M

bis 200 Bewerbungen

990 €/ Monat netto

  • Einrichtung einmalig 2.900 €
  • Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
  • Monatsreport
L

bis 600 Bewerbungen

1.690 €/ Monat netto

  • Einrichtung einmalig 4.900 €
  • Betrieb, Hosting in Deutschland, Überwachung und Anpassungen enthalten
  • Monatsreport
  • Team-PaketAb drei Rollen 15 % auf den Monatspreis
  • Digitales BüroAlle acht Rollen ab 2.990 € im Monat
  • Pilotkunden 202650 % auf die Einrichtung, gegen Referenz und Feedback
  • Alle PreisePreisseite mit Konfigurator
Grenzen

Was der Recruiter nicht macht.

Digitale Mitarbeiter arbeiten nach Regeln und fragen bei Unsicherheit. Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Das ist kein Mangel, sondern Absicht.

  • Er trifft keine Einstellungsentscheidung. Er sortiert nach Ihren Muss-Kriterien und schlägt vor.

  • Er bewertet nicht nach Alter, Herkunft, Geschlecht oder anderen geschützten Merkmalen. Die Kriterien legen Sie fest, und sie sind nachvollziehbar.

  • Absagen gehen nur nach Ihrer Entscheidung raus, nicht automatisch nach einem Punktesystem.

Häufige Fragen

Fragen zum Recruiter.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.

Ist die Vorauswahl mit KI zulässig?

Der Recruiter prüft nur die sachlichen Muss-Kriterien, die Sie vorgeben, zum Beispiel Führerschein oder Verfügbarkeit, und dokumentiert das. Die Entscheidung trifft ein Mensch. So bleibt der Ablauf nachvollziehbar und fair.

Welche Jobbörsen werden unterstützt?

Alle, die Bewerbungen per Mail zustellen, dazu Ihr Webseiten-Formular und WhatsApp. Eine Schnittstelle zu Ihrem Bewerbermanagement richten wir bei Bedarf ein.

Was passiert mit den Daten abgelehnter Bewerber?

Sie werden nach der Frist gelöscht, die Sie festlegen, üblich sind sechs Monate. Bewerber können jederzeit die Löschung verlangen, auch das erledigt der Recruiter.

Passt gut dazu

Personalbüro

Nimmt Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Stundenzettel entgegen, prüft sie und übergibt sie an die Lohnabrechnung.

ab 490 € / Monat Mehr erfahren

Rezeption

Liest Ihre Sammelpostfächer, erkennt das Anliegen, leitet mit Kurzfassung weiter und beantwortet Standardfragen selbst.

ab 690 € / Monat Mehr erfahren
Alle acht Rollen
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In 20 Minuten klären wir, ob der Recruiter bei Ihnen Zeit spart, welche Größe passt und wann der Recruiter starten kann.

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